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| wiki:complaint_intro [10.11.2025 19:42] – stephan | wiki:complaint_intro [10.11.2025 21:28] (aktuell) – stephan | ||
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| ⚠️ Wird ein Transport nicht innerhalb der vorgegebenen Fristen (z. B. 10 Tage nach Transportabschluss) reklamiert, gilt er automatisch als bestätigt und für die Abrechnung verbindlich. | ⚠️ Wird ein Transport nicht innerhalb der vorgegebenen Fristen (z. B. 10 Tage nach Transportabschluss) reklamiert, gilt er automatisch als bestätigt und für die Abrechnung verbindlich. | ||
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| - | ====Ablauf==== | ||
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| - | ====Reklamationen in SLON erfassen==== | ||
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| - | <callout type=" | ||
| - | Es gibt zwei Möglichkeiten, | ||
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| - | ===1. Über die SLON Mobil-App (für Transporteure)=== | ||
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| - | Reklamationen können vom ausführenden Transporteur direkt während des Lade- oder Entladevorgangs erfasst werden, solange der Transport noch nicht abgeschlossen ist. | ||
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| - | * In der App steht dafür der Button „Reklamation eingeben“ zur Verfügung. | ||
| - | * Nach Klick öffnen sich die entsprechenden Eingabefelder. | ||
| - | * Sobald alle Daten eingegeben wurden, erhält der reklamierte Betrieb automatisch eine Benachrichtigung. | ||
| - | * Die Reklamation wird zudem direkt beim betroffenen Transport angezeigt. | ||
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| - | ===2. Über die SLON Web-App (für Transporteure & Auftraggeber)=== | ||
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| - | Auch in der Web-App können Reklamationen erfasst werden. | ||
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| - | Durch Klick auf den Button „Transport reklamieren“ startet der Erfassungsprozess. | ||
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| - | Es stehen vordefinierte Auswahlfelder zur Verfügung, z. B.: | ||
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| - | * Allgemein | ||
| - | * Gewicht abweichend (zusätzlich Eingabe des richtigen Gewichts erforderlich) | ||
| - | * Unsachgemäße Zustellung | ||
| - | * Abholadresse falsch | ||
| - | * Zustelladresse falsch | ||
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| - | Zu jedem Punkt ist eine Beschreibung der Reklamation notwendig. | ||
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| - | <callout type=" | ||
| - | Mit dem Button „Datei-Upload“ können ergänzende Dokumente oder Fotos hochgeladen werden, um die Reklamation zu untermauern. | ||
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| - | ===Benachrichtigungen & Bearbeitung=== | ||
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| - | * Nach dem Absenden wird der reklamierte Betrieb benachrichtigt. | ||
| - | * In der Transportübersicht erscheint ein Symbol ⚠️, über das die Reklamation eingesehen werden kann. | ||
| - | * Unter dem Menüpunkt „Aktion“ können weitere Schritte zur Lösung der Reklamation eingeleitet werden. | ||
| - | * Jede Reklamation enthält automatisch alle relevanten Transportdaten. | ||
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| - | ===Lösungsvorschlag & Abschluss=== | ||
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| - | * Gibt eine Partei einen Lösungsvorschlag ein, wird die andere Partei informiert. | ||
| - | * Sobald beide Parteien zustimmen, wird das Reklamationsticket als gelöst markiert. Es erscheint das grüne Symbol bei beiden Parteien. | ||
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| - | ===Intervention durch SLON anfordern=== | ||
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| - | Falls zwischen den beteiligten Parteien keine einvernehmliche Lösung einer Reklamation erzielt werden kann, besteht die Möglichkeit, | ||
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| - | In diesem Fall übernimmt die Plattform SLON die Rolle eines Mediators und unterstützt beide Parteien dabei, eine zufriedenstellende Lösung zu finden. | ||
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| - | <callout type=" | ||
| - | Der Transport kann nicht reklamiert werden, da Sie entweder keine Berechtigung hierzu haben, der Transport nicht akzeptiert wurde oder der Transport bereits zu lange abgeschlossen ist | ||
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